데이터 보존 기간과 삭제 권한 정하기

데이터 보존은 데이터를 얼마나 오래 저장하고 언제 어떤 방식으로 제거할지를 관리하는 정책입니다. 조직은 데이터의 사용 목적, 보존을 요구하는 의무와 삭제를 승인할 담당자를 정해야 합니다.

개인정보 같은 민감 데이터는 사용 목적을 달성하면 삭제하는 것을 권장합니다. 다른 정당한 목적이나 보존 의무가 있다면 그 근거와 적용 범위를 확인합니다. 실제 적용 요건은 조직의 법무 및 개인정보 보호팀과 판단합니다.

수집 전에 정할 사항

가능하면 데이터를 가져오기 전에 보존 기간과 정책 책임자를 정합니다. 원본과 파생 데이터 중 어떤 범위에 같은 정책을 적용할지, 다른 기간을 유지해야 할 기록이 있는지, 삭제 전에 어떤 자격 및 승인 검토가 필요한지를 결정합니다.

삭제 절차가 진행되어 데이터가 영구 삭제되면 복구할 수 없습니다. 보존 기간을 정할 때는 삭제 자격 검토와 보존 예외를 포함한 절차도 마련해야 합니다.

Retention은 데이터셋 트랜잭션이 얼마나 오래 남는지와 삭제 단계를 관리합니다. Data Lifetime은 데이터 계보를 따라 데이터셋과 파생 데이터에 삭제 정책을 적용할 수 있습니다.

두 기능의 대상과 실행 방식을 구분하고 조직의 보존 의무에 맞게 선택합니다. 목적 변경과 조사 종료 시의 재검토는 개인정보 보호 원칙을 참조하며, 환경별 구성이 필요하면 Palantir Support에 문의합니다.