포트폴리오로 프로젝트 정리하기

포트폴리오(Portfolio)는 공간 안의 여러 프로젝트를 주제별로 정리하는 단위입니다. 포트폴리오 하나에는 여러 프로젝트를 넣을 수 있지만, 프로젝트 하나는 포트폴리오 하나에만 속합니다. 공간에 접근할 수 있는 사용자는 그 공간의 포트폴리오를 볼 수 있으며, 안에 있는 프로젝트를 보려면 각 프로젝트의 권한도 별도로 필요합니다.

포트폴리오에 프로젝트를 넣는 작업은 프로젝트의 데이터 접근 권한을 부여하는 작업이 아닙니다. 프로젝트 역할과 보안 표지는 그대로 적용됩니다.

생성과 메타데이터 관리

공간의 Editor 역할이 있는 사용자는 포트폴리오 화면에서 새 포트폴리오를 만들 수 있습니다. 공간과 고유한 이름은 필수입니다. 짧은 설명을 추가하고, 이미지 또는 아이콘 색상으로 썸네일을 구성할 수 있습니다. 썸네일 이미지는 정사각형을 사용하며 업로드 후 크기가 압축됩니다.

관리자와 큐레이터는 오른쪽 위 Actions 메뉴에서 이름, 설명과 로고를 편집합니다. 생성한 포트폴리오를 다른 공간으로 옮길 수는 없습니다.

관리자와 큐레이터는 Markdown 설명 문서도 작성할 수 있습니다. 포트폴리오를 볼 수 있는 모든 사용자가 이 문서를 읽을 수 있으므로, 개별 프로젝트의 권한으로만 보호해야 하는 내용을 포트폴리오 설명에 넣지 않도록 해야 합니다.

프로젝트 추가와 이동

관리자는 Add Projects에서 같은 공간의 프로젝트를 선택해 넣습니다. 선택 창에는 이미 다른 포트폴리오에 속한 프로젝트도 표시됩니다. 프로젝트는 하나의 포트폴리오에만 속할 수 있으므로 다른 포트폴리오에 추가하면 기존 포트폴리오에서 빠집니다.

추가할 프로젝트를 고른 뒤 포트폴리오에서 사용할 표시 이름을 바꿀 수 있습니다. 이 단계는 선택 사항입니다.

프로젝트 사이드바에는 포트폴리오에 포함된 프로젝트가 나열됩니다. 사용자는 여기에서 프로젝트를 열고, 관리자는 프로젝트를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

큐레이터 지정

일반적으로 공간의 Editor가 포트폴리오 콘텐츠를 관리합니다. 관리 권한이 있는 사용자는 포트폴리오 사이드바의 Curators 목록을 편집해 다른 사용자에게 큐레이션을 맡길 수 있습니다.

큐레이터는 해당 포트폴리오에 프로젝트를 추가하거나 제거하고, 설명과 Markdown 문서를 편집할 수 있습니다. 큐레이션 권한과 각 프로젝트의 콘텐츠를 읽거나 수정할 권한은 구분합니다.

리소스 카탈로그

프로젝트에 고정한 리소스는 포트폴리오 카탈로그에 나타납니다. 카탈로그는 리소스를 프로젝트별 또는 리소스 유형별로 묶어 보여 줍니다. 관리자는 Add Content에서 포트폴리오 안 프로젝트의 리소스를 검색해 카탈로그에 올릴 수 있습니다.

포트폴리오는 여러 프로젝트를 발견하는 경로를 정리합니다. 개별 프로젝트의 목적과 이용 방법은 프로젝트 소개 페이지에 작성하고, 프로젝트 안에 들어올 데이터의 범위는 프로젝트 제약 조건으로 관리합니다. 새 프로젝트의 역할, 그룹과 표지를 일관되게 구성하려면 프로젝트 템플릿을 사용합니다.