프로젝트 템플릿으로 생성 규칙 표준화하기

프로젝트 템플릿은 공간 안에서 새 프로젝트를 만들 때 적용할 역할, 그룹, 보안 표지와 프로젝트 제약 조건을 정합니다. 조직의 거버넌스 규칙을 생성 절차에 반영하면 프로젝트마다 권한 구성을 반복하지 않고 일관된 조건으로 작업을 시작할 수 있습니다.

현재 템플릿 구성 대상은 역할, 그룹, 보안 표지와 프로젝트 제약 조건입니다. 폴더 구조 등은 확장 예정 범위이므로 현재 제공되는 템플릿 기능으로 간주하지 않습니다. 템플릿 설정은 GDPR 같은 거버넌스 요구를 지원하는 수단이며, 데이터 이용의 적법성을 자동으로 판단하는 기능은 아닙니다.

관리 위치와 권한

공간 소유자는 그 공간의 템플릿을 만들고 편집하거나 삭제할 수 있습니다. Control Panel > Project templates로 이동한 뒤 위쪽 목록에서 대상 공간을 선택합니다.

오른쪽 위 Create template을 선택하면 생성 마법사가 열립니다. 템플릿 이름과 설명을 정한 뒤 변수, 프로젝트 정보, 역할과 보안 표지를 구성합니다.

변수로 이름 구성

Variables 단계에서 템플릿에 사용할 변수를 정의합니다. 실제 변수값은 사용자가 해당 템플릿으로 프로젝트를 만들 때 입력합니다. 변수는 프로젝트 이름이나 새 그룹, 보안 표지 이름처럼 생성마다 달라지는 값에 사용합니다.

예를 들어 프로젝트 이름 변수를 역할명과 결합하면 프로젝트마다 별도의 열람자, 편집자와 소유자 그룹을 같은 명명 규칙으로 만들 수 있습니다. 템플릿에서 새 그룹이나 표지를 정의하면 실제 생성은 템플릿을 적용해 프로젝트를 만드는 시점에 이루어집니다.

역할과 그룹 관리 관계

Default role은 새 프로젝트의 조직과 보안 표지 요건을 충족한 사용자에게 부여할 기본 역할입니다. 기존 사용자나 그룹에 특정 역할을 주도록 설정할 수 있으며, Project creator에 역할을 지정하면 프로젝트를 실제로 만든 사용자가 그 역할을 받습니다.

열람자, 편집자와 소유자 그룹을 각각 만들고, 소유자 그룹이 나머지 두 그룹을 관리하게 구성하는 방식이 일반적입니다. 템플릿에서 새 그룹들을 만든 뒤 소유자 그룹에 다른 그룹의 관리 권한을 지정합니다. 그룹을 관리할 권한과 프로젝트 리소스의 역할은 서로 다른 설정입니다.

보안 표지와 제약 조건

프로젝트 생성 시 새 보안 표지나 기존 표지를 적용할 수 있습니다. 템플릿에서 프로젝트 역할의 부여 대상으로 구성한 사용자와 그룹은 템플릿이 만드는 모든 새 표지에 자동으로 소속됩니다. 이 자동 소속 조건은 새 표지에 관한 것으로, 기존 표지의 별도 접근 승인을 대신하는 조건으로 해석하지 않습니다.

프로젝트 제약 조건도 템플릿에 포함할 수 있습니다. Allowed markings를 선택하면 템플릿이 만드는 새 표지는 자동으로 허용됩니다. 새 표지는 Prohibited markings에 지정할 수 없습니다.

새 그룹, 역할과 표지를 함께 만드는 템플릿은 생성 시 여러 보안 객체를 변경합니다. 변수로 만들어질 이름, 자동 소속 대상과 그룹 관리 권한을 함께 검토해야 합니다.

템플릿으로 프로젝트 생성

모든 새 프로젝트는 템플릿을 사용합니다. 기본 템플릿은 빈 프로젝트를 만들고 프로젝트 생성자를 소유자로 지정합니다. 공간에 템플릿이 여러 개 있으면 사용자가 프로젝트를 만들 때 사용할 템플릿을 선택할 수 있습니다.

공간의 Editor 권한이 있어야 그 공간에 프로젝트를 만들 수 있습니다. 템플릿 내용에 따라 추가 권한도 필요합니다. 예를 들어 새 그룹이나 보안 표지를 생성하는 템플릿에는 해당 생성 권한이, 기존 표지를 적용하는 템플릿에는 해당 표지 적용 권한이 필요합니다. 템플릿이 있다는 이유로 생성자의 권한 검사를 생략하지 않습니다.

프로젝트를 만든 뒤 이용 목적과 접근 신청 방법은 소개 페이지에 설명하고, 여러 프로젝트를 찾는 경로는 포트폴리오로 정리할 수 있습니다.