Flow Capture로 업무 절차 기록
Flow Capture는 Foundry 애플리케이션을 사용하는 과정을 기록하고 그 기록으로 Markdown 문서를 만드는 도구입니다. 마우스 클릭, 화면 캡처와 문맥 메타데이터를 수집하며, 선택적으로 마이크 음성과 전사문도 기록합니다. 사용자는 필요한 자료를 고르고 이미지와 전사문을 편집한 뒤 LLM으로 문서를 생성합니다.
Flow Capture는 Beta 기능입니다. 플랫폼 인스턴스에서 제공되지 않을 수 있으며 개발 중에 기능이 바뀔 수 있습니다. 관리자는 Control Panel의 Application access에서 사용을 활성화합니다.
자료에서 문서까지
| 단계 | 입력과 결과 |
|---|---|
| 기록 | 애플리케이션을 사용하면서 클릭별 또는 수동 화면 캡처를 만들고, 필요한 경우 음성을 기록 |
| 자료 편집 | 화면을 자르거나 일부를 흐리게 처리하고 전사문을 수정한 뒤 생성 문맥에 넣을 자료를 선택 |
| 생성 | 템플릿, 모델과 추가 프롬프트를 사용해 Markdown 작성 |
| 검토 | 편집 모드에서 Markdown과 자료를 수정하고 보기 모드에서 표시 결과 확인 |
| 내보내기 | Notepad, Walkthrough, PDF 또는 Markdown과 이미지가 포함된 ZIP 생성 |
화면 캡처는 각각의 스냅숏 자산으로 저장됩니다. 문서의 해당 단계에 넣거나 독립 이미지로 사용할 수 있습니다. 음성 파일과 전사문도 자산으로 저장되며, 설명이나 지시를 추가하는 자료가 됩니다.
편집 모드에서는 문서를 고치고, 기록을 추가하거나 이미지 및 전사문을 조정한 뒤 다시 생성할 수 있습니다. 모델과 템플릿은 문체, 분량 및 기술적인 상세 수준에 영향을 줍니다. 추가 프롬프트에는 독자, 구조, 스타일 지침과 필요한 설명을 지정합니다.
기록과 공유의 보안
기록 전에 조직의 데이터 처리 정책을 확인해야 합니다. 화면과 음성에 담긴 정보를 해당 목적에 사용해도 되는지 판단하고, 생성할 Flow Capture 리소스에 원래 내용의 보호 수준을 반영하는 보안 표지와 그룹 기반 접근 제어를 적용할 책임은 사용자에게 있습니다.
이미지의 민감한 영역은 생성 문맥에 넣거나 내보내기 전에 자르거나 흐리게 처리할 수 있습니다. 문서와 이미지의 공유 범위도 확인해야 합니다. 관리자는 민감한 내보내기 같은 작업에 앞서 사용자에게 주의를 알리도록 Checkpoint를 구성할 수 있습니다.
단계별 학습 자료로 제공하려면 생성 결과를 Walkthroughs로 내보낼 수 있습니다. Walkthrough는 사용자가 실제 애플리케이션을 따라가며 학습하는 형태이므로 단계 구조에 맞춰 내용이 달라질 수 있습니다.